Вакансия: секретарь в Саранске

УСЛОВИЯ:
График работы 5/2, с 10.00-18.00.
- Работа в крупной компании;
- комфортный современный офис;
- дружный коллектив;
- оформление по ТК РФ;
Конкурсный отбор.
ТРЕБОВАНИЯ:
м/ж от 18-45 лет, возможно студенты.
коммуникабельность, ответственность, без вредных привычек.
- умение пользоваться компьютером, Интернет-ресурсами.
- опыт работы от 1 года, возможно без опыта.
ОБЯЗАННОСТИ:
1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
4. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
5. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. Выполняет отдельные служебные поручения.
6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
7. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
8. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.